1. Over ons en ons privacybeleid
Impact Funding Europe B.V. bestaat uit lidfirma’s (elk een “lid”) die over de hele wereld actief zijn. Onze leden zijn afzonderlijk opgerichte en gereguleerde investeringsbank- en/of financiële advieskantoren die diensten verlenen op het gebied van fusies en overnames, bedrijfsfinanciering, schuldadvies, groeikapitaal en ECM in overeenstemming met de relevante wetgeving van de jurisdicties waarin zij respectievelijk actief zijn.

Onze websites (www.IFE-EU.com) worden beheerd door Impact Funding Europe B.V. (“wij”, “onze” of “ons”) namens onze leden.

Elk van onze leden verzamelt diverse persoonlijke informatie (ook persoonsgegevens genoemd) over personen in het kader van hun bedrijfsactiviteiten, bijvoorbeeld informatie over zakelijke contacten, personen die werken voor of investeren in cliënten en andere personen die betrokken zijn bij de transacties waarbij onze leden betrokken zijn, of die met onze leden interageren in het kader van hun bedrijfsactiviteiten. Elk van onze leden is een afzonderlijke gegevensbeheerder van dergelijke persoonlijke informatie en is verantwoordelijk voor het bewaren en gebruiken van dergelijke persoonlijke informatie in overeenstemming met de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming die op dat lid van toepassing is. Als zodanig kunnen de privacypraktijken van onze leden verschillen naargelang het land waarin zij actief zijn. Dit privacybeleid geeft u een overzicht van welke informatie onze leden kunnen verzamelen en voor welke doeleinden. Met betrekking tot persoonsgegevens die in het bezit zijn van onze leden, waar er een conflict is tussen dit privacybeleid en het privacybeleid van onze leden, zal het beleid van onze leden voorrang hebben. Neem contact op met de betreffende leden voor meer details over hoe zij persoonsgegevens verzamelen en verwerken, en over de rechten die u kunt hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens onder de relevante lokale wetgeving.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor en wijzen alle aansprakelijkheid af met betrekking tot de naleving door onze leden van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Onze websites verzamelen bepaalde beperkte informatie over bezoekers van onze websites of over diegenen die via onze websites met ons communiceren, bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen of een evenement te boeken. Voor dergelijke personen zal deze privacyverklaring u informeren over uw privacyrechten en hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, alsmede hoe de wet u beschermt. Impact Funding Europe B.V. is een gegevensbeheerder met betrekking tot alle persoonsgegevens die via onze websites worden verzameld.

Dit privacybeleid is ook van toepassing op degenen die solliciteren om met Impact Funding Europe B.V. te werken, hetzij als werknemer, werknemer of contractant, maar is niet van toepassing op personen die voor onze leden werken. Dit privacybeleid is geschreven in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming die van toepassing is in de Europese Unie, namelijk de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

2. Welke informatie verzamelen wij en/of onze leden en voor welke doeleinden?
Als u een bezoeker bent van onze websites, kunnen wij bepaalde technische gegevens over uw bezoek verzamelen, zoals uw internetprotocol (IP)-adres, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browser plug-in types en versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze websites. Wij verzamelen dergelijke gegevens voor administratieve en statistische doeleinden en om ons te helpen onze websites te beheren en te verbeteren.

Als u per e-mail of telefoon een vraag stelt, verzamelen wij of het betreffende lid uw naam en contactinformatie, die gebruikt zal worden om op uw vraag te reageren. Wij of onze leden kunnen ook gegevens bijhouden van dergelijke communicatie en/of uw contactgegevens toevoegen aan onze bedrijfsdatabase indien wij (of het desbetreffende lid) van mening zijn dat wij een goede reden hebben om in de toekomst contact met u op te nemen.

Indien u zich inschrijft of door een lid wordt uitgenodigd om een door ons georganiseerd evenement bij te wonen, zullen wij uw naam, contactgegevens en de naam van de organisatie waarvoor u werkt gebruiken in verband met de organisatie van het evenement. Wij slaan die informatie op in onze databank en onze leden hebben toegang tot die informatie.

Als u solliciteert naar een baan bij Impact Funding Europe B.V., bijvoorbeeld als aannemer of consultant, zullen wij de informatie die u ons verstrekt in uw sollicitatie en alle informatie die u ons verstrekt tijdens uw sollicitatiegesprek verzamelen, opslaan en gebruiken om uw geschiktheid voor de functie te beoordelen, met u te communiceren over het aanstellingsproces, een beslissing te nemen over het al dan niet aangaan van een contract met u en om een administratie bij te houden van ons aanstellingsproces. Wij kunnen ook achtergrond- en referentiechecks uitvoeren, indien van toepassing.

Indien u voor een klant of een zakenrelatie van onze leden werkt, zullen de betrokken leden uw contactgegevens en de naam van de organisatie waarvoor u werkt bijhouden, evenals alle andere informatie over u die zij in het kader van hun activiteiten kunnen tegenkomen. Deze informatie zal door deze leden worden gebruikt om hun relatie met u en/of de organisatie waarvoor u werkt te beheren en in stand te houden, hun diensten te verlenen, te voldoen aan de reglementaire en rapporteringsverplichtingen van deze leden, contact te onderhouden met u en andere partijen die betrokken zijn bij een transactie, en in het algemeen hun bedrijf te beheren, inclusief voor boekhoudkundige en auditdoeleinden. Onze leden kunnen bepaalde informatie met betrekking tot hun cliënten delen met andere leden indien dit noodzakelijk is in het kader van een transactie of in verband met een zakelijke opportuniteit.

Als gereguleerde professionele dienstverleners kunnen onze leden verplicht worden “ken uw cliënt”- en anti-witwascontroles uit te voeren. Als gevolg van dergelijke controles kunnen onze leden gedetailleerde informatie verzamelen over bepaalde hooggeplaatste personen die bij de betrokken bedrijven betrokken zijn. Een deel van deze informatie kan rechtstreeks worden verzameld bij de betrokken personen en/of organisaties, terwijl een ander deel kan worden verzameld uit publiekelijk toegankelijke bronnen en/of kredietinformatie- of ID-controlebureaus. Onze leden zullen bij het verlenen van hun diensten ook diverse documenten tegenkomen en verwerken die persoonsgegevens bevatten. Onze leden kunnen deze informatie delen met andere leden die bij dezelfde transactie betrokken kunnen zijn, maar zij zullen deze informatie niet met ons delen.

3. De rechtmatige grondslag van de verwerking van uw persoonsgegevens
Wij zullen uw persoonlijke informatie alleen gebruiken wanneer de wet ons dat toestaat, d.w.z. wanneer het noodzakelijk is om onze contractuele verplichtingen jegens u en/of het bedrijf waarvoor u werkt na te komen; te voldoen aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen; en onze legitieme belangen na te streven (bijvoorbeeld het uitvoeren van onze activiteiten op een efficiënte, conforme en winstgevende manier). Het kan ook noodzakelijk worden om uw persoonsgegevens te verwerken voor legitieme belangen van een derde partij, bijvoorbeeld een ander lidkantoor, of een andere financieel adviseur die betrokken is bij dezelfde transactie. Raadpleeg de privacyverklaringen/beleidsregels van onze leden voor informatie over de rechtmatige gronden waarop onze leden zich beroepen om persoonsgegevens te verwerken.

4. Beveiliging van uw gegevens
Wij hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, op ongeoorloofde wijze worden gebruikt of toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Bovendien beperken wij de toegang tot uw persoonlijke informatie tot ons personeel en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om te weten. Zij zullen uw persoonlijke informatie alleen in onze opdracht verwerken, en zij zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

Hoewel wij alle redelijke inspanningen zullen leveren om uw persoonsgegevens te beschermen, erkent u dat het gebruik van internet niet volledig veilig is en dat wij om die reden de veiligheid of integriteit van persoonsgegevens die via internet worden doorgegeven, niet kunnen garanderen. Als u zich zorgen maakt over uw gegevens, neem dan contact met ons op.

Wij hebben procedures ingesteld om elke vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke regelgever op de hoogte brengen van een vermoedelijke inbreuk wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

5. Overdracht van uw informatie buiten de EER
Wij slaan onze databases op op servers van een externe leverancier, die zich momenteel in Europa bevinden. Onze leden treffen hun eigen regelingen voor gegevensopslag en -hosting met betrekking tot alle gegevens die door hen worden bewaard en/of verwerkt.

Het kan voorkomen dat wij en/of onze leden uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) moeten overdragen, bijvoorbeeld indien een van onze leveranciers of leden zich buiten de EER bevindt. Elke overdracht van uw gegevens zal onderworpen zijn aan passende waarborgen, bijvoorbeeld een door de Europese Commissie goedgekeurd contract (indien van toepassing) dat ervoor zorgt dat u over passende rechtsmiddelen beschikt in het onwaarschijnlijke geval van een inbreuk op de beveiliging.

6.Bewaring van gegevens
Wij zullen uw persoonsgegevens slechts zo lang bewaren als nodig is om te voldoen aan de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, met inbegrip van de doeleinden om te voldoen aan eventuele wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Om de geschikte bewaarperiode voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens; het potentiële risico van schade door onbevoegd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens; de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden met andere middelen kunnen bereiken; en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Aangezien onze leden in verschillende rechtsgebieden actief zijn, kunnen zij onderworpen zijn aan verschillende vereisten inzake het bewaren van dossiers. Raadpleeg het privacybeleid van het betreffende lid of neem rechtstreeks contact op met een dergelijk lid voor meer informatie over de bewaartermijnen van gegevens.

In bepaalde omstandigheden kunnen wij uw persoonsgegevens anonimiseren, zodat deze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht.

7. Rechten en plichten
Uw rechten in verband met persoonlijke informatie

Onder bepaalde omstandigheden kunt u volgens de wet het recht hebben om:

– Toegang te vragen tot uw persoonlijke informatie, algemeen bekend als een “verzoek om toegang van de betrokkene”. Dit stelt u in staat om van ons een bevestiging te krijgen of wij al dan niet persoonlijke informatie over u verwerken, en indien dit het geval is, om een kopie van dergelijke persoonlijke informatie te ontvangen en om te controleren of wij deze op rechtmatige wijze verwerken.

– Correctie te vragen van de persoonlijke informatie die wij over u hebben. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste informatie die wij over u hebben te laten corrigeren.

– Verzoek om wissing van uw persoonlijke informatie, vaak aangeduid als “het recht om te worden vergeten”. Dit geeft u het recht om ons te vragen persoonlijke informatie te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze informatie te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer u gebruik hebt gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder).

– Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een rechtmatig belang (of dat van een derde partij) en er iets is aan uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond.

– Verzoek tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat ons te vragen de verwerking van persoonlijke informatie over u op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de nauwkeurigheid of de reden voor de verwerking ervan vaststellen, of als wij uw gegevens niet langer nodig hebben voor onze legitieme belangen, maar wij een deel ervan moeten bewaren ten behoeve van een gerechtelijke procedure.

– Verzoek om overdracht van uw persoonlijke gegevens aan een andere partij.

Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u

– e-mail, bel of schrijf ons (zie hieronder);

– ons een bewijs van uw identiteit en adres bezorgen (een kopie van uw rijbewijs of paspoort en een recente rekening van een nutsbedrijf of kredietkaart). Dit is om ons in staat te stellen uw identiteit te verifiëren en openbaarmaking aan onbevoegde derden te voorkomen; en

– ons de details van uw verzoek meedeelt, bijvoorbeeld door te specificeren welke persoonsgegevens u wilt inzien, welke informatie onjuist is en door welke informatie deze moet worden vervangen.

Houd er rekening mee dat als u om wissing verzoekt, bezwaar maakt tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens of verzoekt om beperking van onze verwerking van uw persoonsgegevens, wij mogelijk niet in staat zijn om onze diensten te verlenen met betrekking tot uw wensen.

8.Contact opnemen met ons of de relevante toezichthoudende autoriteit
Neem contact met ons op als u vragen hebt over dit privacybeleid of de informatie die wij over u bewaren.

Indien u contact met ons wenst op te nemen, kunt u een e-mail sturen naar info@IFE-EU.com.

Wij hebben Roland Heringa aangesteld als onze vertegenwoordiger in de EU/EER, die te bereiken is op Roland@IFE-EU.com.

Indien u contact wenst op te nemen met een specifiek lid van IFE, verwijzen wij u naar de desbetreffende rubriek op onze websites voor hun contactgegevens. Indien u in de EU of andere EER-landen gevestigd bent, hebt u het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij de bevoegde lokale toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u woont of werkt. Neem contact met ons op als u de gegevens van de relevante toezichthoudende autoriteit wenst te ontvangen.

9. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Raadpleeg deze website voor het meest recente exemplaar van dit privacybeleid.